archivservice-berlin

Familienforschung · Historische Recherchen · Genealogie · Transkription

Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

Renate Rüb M. A.

Kolonnenstr. 52
10829 Berlin
Fon/Fax +49 (0)30/695 64 026
info@archivservice-berlin.de

II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Verwendungsart und -zweck

1. Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Website https://www.archivservice-berlin.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner  Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Bei Nutzung der Kontaktformulare

Ich stelle zwei Kontaktformulare (eins auf deutsch, eins auf englisch) zur Verfügung für Recherche-Anfragen an mich.

Auf den Seiten mit Formularen sind Cookies erforderlich, damit die Formulare ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu Cookies und ihren Funktionsweise finden Sie hier: http://www.aboutcookies.org.

Meine Website setzt das folgende Cookie ein:
Name: PHPSESSID

Zweck: Dieses Cookie ermöglicht das Ausfüllen des Formulars.

Speicherung: Das Cookie wird automatisch nach dem Ende der Sitzung gelöscht.
Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird von mir  auch nicht eingesetzt, um einen Personenbezug herzustellen.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die folgenden in der Eingabemaske eingegeben Daten an mich übermittelt und gespeichert:

Diese Daten benötige ich, um für Sie tätig zu werden und entsprechende Recherche-Angebote zu machen, die dann im weiteren Verlauf mit Ihnen abzustimmen sind.
Sobald Sie ihre Anfrage abgesendet haben, werden zusätzlich die folgenden Daten gespeichert:

Für die Verarbeitung der Daten wird vor Absendung Ihrer Anfragen Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Sie können mich außerdem über die Emailadresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mailnachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

3. Kontakt per Email

Sie können mich außerdem über die Emailadresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mailnachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Kontaktformularen oder per Emailnachricht dient mir allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die sonstigen bei Absendung verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist hier die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Anbahnung eines Vertragsschlusses, so ist außerdem Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Wenn wir personenbezogene Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verwenden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden von mir  gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die betreffende Anfrage oder der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

III. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

IV. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihren Rechten gegenüber uns Gebrauch machen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@archivservice-berlin.de

V. Datensicherheit

Wir nutzen geeignetr technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VI. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung, Stand Mai 2018 ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.